我們在軟件使用過程之中經常需要將軟件中的數據以Excel表格導出,也經常在軟件中建立基本信息,此時我們需要在表格中將信息整理好再一次性倒入,那么在管家婆軟件中需要如何操作呢?(適用部分管家婆軟件)
基本信息導出
在管家婆軟件的部分軟件中的基本信息主要包括了:商品信息、倉庫信息、單位信息以及商品庫存信息,導出方式如下:
01.基本信息 > 打開商品信息 > 點擊右鍵 > 轉成Excel > 導出數據
02.基本信息 > 打開商品信息 > 點擊右下角打印 > 導出數據
需要注意的是,其他基本信息的導出步驟也是如此,如存在分級的情況,則需要點擊右下方中的列表,將信息完全顯示后再導出。其中導出的是一類商品。
基本信息導入
基本信息的導入包括:倉庫信息、商品信息、單位信息和庫存信息
導入分為以下步驟:
01.在輔助功能創建模板—導入導出—導入基本信息—創建模板—選擇模板保存路徑并命名,如:導入信息模板,點擊【保存】,創建模板即可
02.填寫需要導入的信息
按照不同的頁簽,保存填寫不同的信息
模板中的字段不可修改,否則會出現導入失敗的情況
舉個例子:
在大類商品編號為01,名稱為水果,把水果進行分類,分為本地水果和進口水果,商品編號0101,商品名稱為本地水果,和編號0102,商品名稱進口水果。
再將本地水果進行分類,分為本地蘋果和香蕉,商品編號為010101,商品名稱為本地蘋果,商品編號010102。
設置的模板如下:
03.導入基本信息
1. 輔助功能—導入導出—導入基本信息—導入數據選擇模板所在路徑—雙擊文件—打開—【導入數據】
2. 開始導入—點擊【確定】
3. 提示導入完成—基本信息—商品信息查詢
常見問題
1.期初庫存有數量,是否支持在開賬前覆蓋導入或追加導入庫存數量?
答:支持
2.導入基本信息提示成功,而軟件中沒有數據?
答:刪除特殊字符后導入
3.導入數據時提示“can not find number format#58”
答:檢查商品中與編號中是否有特殊字符,需要刪除或修改
4.在導入提示“您的電腦沒有安裝Excel,請在安裝后再做導入操作”
答:先確認電腦安裝的辦公軟件是否為wps,如果是,則需要重新安裝office2007或者2010版本,如安裝后仍有這個提示,請再確認是否安裝版本為完整版。
5.導入基本信息時提示“模板不匹配”,將模板導出來,然后在什么都不改的情況下導入,是否都會提示不匹配?
答:可檢查文檔默認加密
管家婆軟件|新威軟件干貨分享:基本信息導入導出操作方法